Saiba como a tecnologia revolucionou a gestão de frota

A gestão de frota pode ser entendida como o coração de um CFC. Usada pelas autoescolas durante as aulas práticas do processo de formação de condutores, a gestão de frotas é uma parte vital da estrutura dos CFC que, quando mal executada, pode causar prejuízos aos envolvidos. 

Sendo assim, é fundamental que o CFC faça um gerenciamento atento e inteligente que permita que toda essa ação seja feita da forma mais otimizada possível. 

E para expandir nosso entendimento sobre o conceito de gestão de frota, vamos entender melhor como ela funciona e sua aplicabilidade.

O que é gestão de frota

Como o próprio nome já diz, a gestão de frota é a administração dos veículos. Nesse artigo vamos abordar especificamente essa prática para centros de formação dos condutores, mas ela pode também pode se referir a outros estabelecimentos que possuam diversos veículos.

Para ser considerada boa, essa gestão precisa ser feita corretamente e de forma eficiente, pois ela vai produzir informações que determinarão pontos fundamentais das atividades do CFC.

Alguns dos pontos mais impactados pela gestão de frota são:

• Capacidade da prestação de serviço: a depender da quantidade de veículos será possível identificar quantos alunos pode-se atender, quantas aulas podem ser ministradas, se essas aulas podem ser simultâneas e qual o itinerário essa aula vai seguir, dentre outros aspectos. 
• Segurança: a gestão de frota permite que seja identificada a situação de cada item dela, e isso é importante pois um veículo em bom estado e com a manutenção em dia ajuda a garantir a integridade do instrutor e aluno durante a realização das aulas.
• Qualidade: apenas veículos adequados ao processo de aprendizagem podem promover a formação correta de um condutor e permitir ao instrutor que ele possa realizar suas atividades com os recursos apropriados.

Uma vez obtidas essas informações, é importante lembrar que o que determinará o sucesso da administração de frotas é como esses dados serão geridos e aplicados.

Então, se você quer aderir ou otimizar uma gestão de frota, é necessária uma reflexão de como melhorar o que já é feito, o que pode ser implementado de novo e acompanhar de perto o dia a dia do que for feito.

Por isso é necessário ter profissionais capacitados e comprometidos com a empresa que sejam responsáveis por planejar e controlar os veículos visando o armazenamento de informações sobre cada um dos veículos como: quantidades, histórico de uso, percurso (quilometragem e rotas), consumo de combustível, entre outras.

Por que aderir à gestão de frota?

A gestão de frota poderá ser um grande trunfo para qualquer CFC, principalmente ao ter como guia a palavra economia, seja de dinheiro, tempo ou outros recursos.

A economia na gestão de frotas ajuda a otimizar e promover que todas as operações com os veículos sejam executadas da melhor forma possível, agregando aumento de produtividade e redução de custos.

Qual o papel da tecnologia nesse cenário?

A tecnologia atua como uma grande aliada em nossa sociedade e como essa prática não seria diferente. 

Em primeiro lugar, a tecnologia permite que os dados sobre as frotas sejam mais acessíveis e seguros. Por exemplo, em vez de um vulnerável papel escrito com as informações sobre os veículos, você as terá disponíveis em diversos aparelhos, a qualquer hora e em qualquer lugar. 

Além disso, há maior proteção dessas informações e a possibilidade de armazenamento por tempo indeterminado. Assim, os dados ficam protegidos da ação do tempo ou de mudanças no quadro de funcionários. 

Portanto, agregar dispositivos eletrônicos e programas/aplicativos para a gestão de frotas permite maior rapidez, segurança, dinamismo e por diversas vezes, mais economia e eficácia.

Como colocar tudo isso em prática?

Uma das plataformas que podem ajudar na gestão de frota é o SuperPrático. 

Durante a certificação da formação de condutores, é possível contar com duas ferramentas principais nesse gerenciamento: 

• Painel web: uma ferramenta online da plataforma que reúne em um sistema funcionalidades que permitem registrar e gerir os dados sobre o veículo (placa, cor, ano, modelo, chassis), sobre o aluno que utilizou o veículo (nome, categoria, RENACH, entre outros) e sobre o instrutor que realizou a aula.
• Módulos coletor/instrutor: nesses módulos é possível acompanhar dados sobre as aulas realizadas como o conteúdo programático, duração, itinerário, além de promover o cumprimento de requisitos determinados pelo órgão competente por gerir o trânsito do estado, como por exemplo a regra do cerco geográfico.

Ao conhecer essas informações, o gestor do CFC poderá acompanhar melhor a rotina da empresa, entender como os recursos estão sendo usados e, baseado nesses dados, tomar as melhores decisões para a autoescola.

Com essa prática todos ganham! O CFC melhora o desempenho, os colaboradores poderão produzir com mais facilidade, os alunos terão uma formação mais qualificada e a sociedade terá motoristas mais capacitados, e por consequência, teremos um trânsito cada vez melhor.

Quer ter mais praticidade na gestão de frota? Entre em contato com um de nossos especialistas.

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